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プライバシーポリシー

合同会社東京商社は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めます

合同会社東京商社(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱うことをお約束いたします。本プライバシーポリシーは、当社が収集する個人情報の取り扱いについて説明するものです。

1. 個人情報の定義

当社では、個人情報を「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)」と定義します。

2. 個人情報の収集

当社は、以下の目的で個人情報を収集することがあります:

  • 商品・サービスの提供および関連するアフターサービス
  • お問い合わせへの対応
  • 新商品・サービスに関する情報のご案内
  • 市場調査および商品・サービスの改善
  • 法令に基づく義務の履行
  • 買取サービスの提供および関連業務
  • 健康食品の販売および配送

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します:

  • 買取サービスの提供および関連業務の遂行
  • 健康食品の販売、配送、アフターサービス
  • お客様からのお問い合わせへの対応
  • 商品・サービスに関する情報の提供
  • サービス改善のための分析
  • 法令で認められた範囲内での業務遂行
  • 契約の履行および取引に関する連絡
  • 代金の請求および支払い処理

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません:

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を講じます。具体的には以下の対策を実施しています:

  • 個人情報へのアクセス制御の実施
  • 個人情報を取り扱う際の責任と権限の明確化
  • 従業員に対する個人情報保護の教育・研修の実施
  • 個人情報を持ち出す場合の安全管理措置
  • 委託先の監督
  • 個人情報の廃棄・削除プロセスの確立

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止

お客様ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を希望される場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。適切な手続きを経て、対応いたします。

開示等の請求に際しては、本人確認のため、運転免許証やパスポートなどの身分証明書の提示をお願いする場合があります。また、法令に基づき開示等をお断りする場合があります。

7. Cookie(クッキー)の使用

当社のウェブサイトでは、サービスの利便性向上のためにCookieを使用することがあります。Cookieは個人を特定する情報ではありません。ブラウザの設定でCookieの受け入れを拒否することもできますが、その場合、サービスの一部がご利用いただけなくなる可能性があります。

当社が使用するCookieの主な目的は以下の通りです:

  • お客様がログイン状態を維持するため
  • お客様の嗜好や設定を記憶するため
  • ウェブサイトの利用状況を分析するため
  • 広告の効果測定と最適化のため

8. アクセス解析ツールの利用

当社のウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。このGoogle Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

Google Analyticsのデータ収集・処理に関する仕組みについては、Googleのポリシーと規約をご覧ください。

9. 個人情報の保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り、個人情報を保管します。具体的な保管期間は、以下の要素を考慮して決定します:

  • お客様との取引関係が継続している間
  • 法的義務を履行するために必要な期間
  • 当社の正当な事業利益を保護するために合理的に必要な期間

10. 未成年者の個人情報

未成年者が当社のサービスを利用する場合、保護者の同意を得た上で個人情報を提供するようお願いします。保護者の同意がないことが明らかな場合、当社は当該未成年者の個人情報の収集を中止し、既に収集した情報を削除します。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更があった場合は、当社ウェブサイト上で告知いたします。重要な変更がある場合は、お客様に通知する場合があります。

変更後のプライバシーポリシーは、当社がウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください:

合同会社東京商社
個人情報保護管理者
〒348-0055 埼玉県羽生市大字羽生147-1NARUSE羽生ビル205号室
電話: 090-8951-5228
メール: info@tokyoshosha.com

制定日: 2025年10月1日
最終改訂日: 2025年10月1日